Firmă nouă: ce trebuie să faci online în primele 30 de zile

După ce îți înființezi firma, în primele 30 de zile ai două liste de făcut: cea administrativ-fiscală (registrul unic de control, SPV, cont bancar, contabil, RO e-Factura) și cea online — domeniu, email pe domeniu, un site simplu, profil Google Business și, dacă e cazul, pagini de social media. Prima listă o rezolvi împreună cu contabilul. A doua o poți rezolva în câteva zile și te ajută să arăți, din prima lună, ca o afacere serioasă. Mai jos găsești planul pe săptămâni, costurile și greșelile de evitat.

De Echipa e-gata Publicat 8 min de citit

Generează demo GRATUIT

Notă: acest ghid nu înlocuiește sfatul contabilului sau al unui avocat. Termenele și obligațiile fiscale se pot schimba; verifică-le pe anaf.ro, onrc.ro sau cu contabilul tău.

Cele două liste, pe scurt

Administrativ și fiscal (cu contabilul) Online (le poți face tu sau cu un furnizor)
registrul unic de control (RUC) domeniu .ro pe numele firmei
acces în Spațiul Privat Virtual (SPV) ANAF și semnătură electronică email pe domeniu (office@numeleafacerii.ro)
cont bancar și vărsarea capitalului social site de prezentare simplu
contract cu un contabil, organizarea contabilității profil Google Business
înregistrarea pentru RO e-Factura pagini de Facebook / Instagram (dacă îți aduc clienți)
autorizațiile specifice activității (dacă e cazul) date de identificare și politici legale pe site
alegerea regimului fiscal, eventual primul angajat semnătură de email, model de factură și ofertă cu noile date

Ghidurile publicate de firmele de contabilitate și de presa economică acoperă foarte bine prima coloană. Despre a doua se scrie mai puțin, deși clienții o văd primii.

Planul pe 30 de zile pentru partea online

Săptămâna 1: domeniul și emailul

De ce primele: le vei trece pe facturi, în contracte, la bancă, la contabil, pe cărți de vizită. Schimbarea lor mai târziu e un efort inutil.

  • Alege domeniul. Ideal, numele firmei sau al mărcii, .ro, scurt, fără cratime multiple, ușor de dictat la telefon. Verifică disponibilitatea la un registrar.
  • Înregistrează-l pe numele firmei, nu pe numele tău personal și nici pe al celui care îți face site-ul.
  • Creează adresa de email pe domeniu: office@, contact@ sau prenume@. Configureaz-o pe telefon și pe calculator.
  • Actualizează-ți semnătura de email: nume, funcție, numele afacerii, telefon, site.

Ghidul nostru despre emailul profesional pe domeniu explică pașii fără jargon.

Săptămâna 2: site-ul simplu

Un site de început nu trebuie să fie mare. Trebuie să răspundă la cinci întrebări:

  1. Ce faci? — serviciile sau produsele, pe înțelesul clientului.
  2. Pentru cine și unde? — orașul, zona, tipul de clienți.
  3. Cum lucrezi? — pașii, termenele, ce primește clientul.
  4. Cât costă? — măcar prețuri de pornire, dacă se poate.
  5. Cum te contactez? — telefon, WhatsApp, email, formular.

Plus datele de identificare ale firmei (vezi mai jos) și, dacă ai un spațiu deschis publicului, programul și harta.

Dacă vrei să vezi cum ar arăta un astfel de site pentru afacerea ta, fără să plătești nimic, încearcă generatorul:

Scrie numele afacerii tale

Gratuit, fără card Gata în ~1 minut Ai firmă? Scrie și CUI-ul

Săptămâna 3: Google Business Profile și social media

  • Profil Google Business (gratuit): te pune pe Google Maps și în căutările locale. Funcționează și pentru afaceri fără spațiu deschis publicului, ca afacere cu zonă deservită. Pașii, inclusiv verificarea, sunt în ghidul Google Business Profile.
  • Facebook și Instagram: creează-le doar dacă clienții tăi sunt acolo și ai cum să postezi măcar o dată pe săptămână. O pagină abandonată arată mai rău decât lipsa ei.
  • Linkuri încrucișate: profilul Google și paginile sociale trimit spre site; site-ul trimite spre ele.

Ne-am întrebat și noi des „Facebook sau site?”. Răspunsul pe larg e în articolul site propriu vs pagină de Facebook.

Săptămâna 4: consecvență și primii pași de încredere

  • Aceleași date peste tot: denumirea, adresa (sau zona), telefonul și programul trebuie să fie identice pe site, pe Google, pe Facebook și pe documente. Diferențele încurcă și clienții, și motoarele de căutare.
  • Model de factură și de ofertă cu noul email și site.
  • Primele recenzii: cere-le primilor clienți mulțumiți, pe Google, fără să oferi nimic în schimb.
  • Primele postări — o prezentare a afacerii, a echipei, a primului proiect.
  • Un calendar simplu: o dată pe lună verifici dacă site-ul, profilul Google și paginile sunt actualizate.

Ce date trebuie să apară pe site

Câteva obligații de informare se aplică aproape oricărui site de firmă. Nu e o listă exhaustivă și nu e consultanță juridică:

Ce De ce
Date de identificare: denumire, sediu, nr. Registrul Comerțului, cod fiscal, contact legislația privind comerțul electronic (Legea nr. 365/2002) cere ca aceste informații să fie ușor accesibile
Politică de confidențialitate dacă ai formular de contact sau colectezi orice date personale (GDPR)
Informare și consimțământ pentru cookie-uri dacă folosești cookie-uri de analiză sau de marketing (de exemplu Google Analytics, Meta Pixel)
Termeni și condiții recomandat dacă vinzi online sau ai condiții speciale
Informații pentru consumatori (de exemplu linkuri ANPC, soluționarea alternativă a litigiilor) dacă vinzi online către persoane fizice — aici obligațiile sunt mai multe; cere sfatul unui specialist

Un site de prezentare făcut corect pornește cu aceste pagini de bază, pe care tu le verifici și le adaptezi activității tale.

Cât costă, orientativ

Element Cost
Profil Google Business gratuit
Pagini Facebook și Instagram gratuit (reclamele se plătesc separat)
Domeniu .ro de regulă ~6–12 € / an
Email pe domeniu de la inclus în găzduire la câțiva euro / utilizator / lună
Site de prezentare de la câțiva euro pe lună (îl faci singur) la câteva sute de euro plată unică sau un abonament administrat

Comparația detaliată, cu calcul pe trei ani, e în ghidul cât costă un site de prezentare în 2026.

Finanțare: Start-Up Nation și alte programe

Programele de finanțare pentru firme noi — de exemplu Start-Up Nation — au inclus, în edițiile recente, crearea și promovarea site-ului printre cheltuielile eligibile, alături de echipamente IT, mobilier sau consultanță. Câteva lucruri de știut înainte să cheltui:

  • sursa de adevăr e ghidul oficial al ediției, publicat de ministerul de resort; multe site-uri cu „start-up nation” în nume sunt firme private de consultanță;
  • contează când faci cheltuiala — de regulă, după semnarea contractului de finanțare și în perioada de implementare;
  • contează forma cheltuielii — verifică dacă serviciile plătite periodic (abonamentele) sunt acceptate și cum se justifică;
  • păstrează documentele — factură, dovada plății, dovada livrării (de exemplu linkul site-ului publicat).

Dacă ai aplicat, întreabă consultantul înainte de a semna cu orice furnizor de site.

Greșeli frecvente ale firmelor noi

  • Domeniul pe numele altcuiva (al tău personal, al unui prieten, al web designerului).
  • Email de Gmail pe facturi și în contracte.
  • Datele diferite pe Google, pe Facebook și pe site.
  • Site-ul amânat până „se așază lucrurile” — iar primii clienți nu găsesc nimic.
  • Pagini sociale create și abandonate după trei postări.
  • Bani mulți cheltuiți pe design la început, în loc de un site simplu, actualizat lunar.
  • Fără politici legale pe site, deși ai formular de contact și cookie-uri de marketing.

Cum te ajută e-gata

Pentru firmele noi, pachetul Prezență (39,90 € + TVA pe lună, adică 48,28 € cu TVA, cu contract minim de 12 luni) acoperă dintr-o dată site-ul, găzduirea, certificatul SSL, emailul pe domeniu și o modificare pe lună. Domeniul îl cumperi tu, pe numele firmei (de regulă ~12 € pe an), iar noi îl configurăm. Îl vezi gata făcut înainte să plătești, iar pentru demo nu ai nevoie de CUI: îți ajung numele afacerii, domeniul de activitate și orașul. După plată, site-ul se publică de regulă în 48 de ore lucrătoare. Detaliile sunt pe pagina site pentru firmă nouă, iar prețurile cu TVA pe pagina de prețuri.

Dacă deocamdată lucrezi fără firmă (de exemplu, pe proiecte, ca freelancer), poți comanda și ca persoană fizică, cu prețurile afișate cu TVA inclus și cu drept de retragere de 14 zile. Vezi pagina despre site-ul personal de prezentare.

Întrebări frecvente

Ce trebuie să fac după ce mi-am deschis firma?

Pe partea fiscală și administrativă: registrul unic de control, accesul în SPV, contul bancar, contractul cu un contabil și înregistrarea pentru RO e-Factura — termenele exacte le confirmi cu contabilul. Pe partea online: domeniu, email pe domeniu, un site simplu, profil Google Business și, dacă e relevant, pagini de Facebook și Instagram.

Am nevoie de site imediat după înființare?

Nu e obligatoriu legal, dar e util din prima lună. Clienții, furnizorii și chiar banca îți caută afacerea online. Un site simplu, cu ce faci și cum te contactează, e suficient la început.

Ce date trebuie să apară pe site-ul firmei?

Legislația privind comerțul electronic (Legea nr. 365/2002) cere ca anumite date de identificare să fie ușor accesibile: denumirea, sediul, datele de contact, numărul de înregistrare la Registrul Comerțului și codul fiscal. Dacă colectezi date personale sau folosești cookie-uri de marketing, ai nevoie și de politicile corespunzătoare.

Cât costă prezența online de bază pentru o firmă nouă?

Profilul Google Business și paginile de social media sunt gratuite. Domeniul .ro costă de regulă în jur de 6–12 € pe an. Emailul și site-ul variază: de la câțiva euro pe lună dacă le faci singur, la 39,90 € + TVA pe lună într-un abonament administrat (domeniul se plătește separat).

Site-ul e cheltuială eligibilă la Start-Up Nation?

Ghidurile edițiilor recente au inclus crearea și promovarea site-ului printre cheltuielile eligibile. Condițiile exacte (perioadă, tip de cheltuială, documente justificative) le stabilește ghidul oficial al fiecărei ediții; verifică-l înainte de a cheltui banii.

Ce fac întâi: Facebook sau site?

Domeniul și emailul întâi, pentru că le treci pe facturi și în contracte. Apoi site-ul și profilul Google Business. Paginile de social media vin după, iar linkul din ele trimite spre site.

Articole conexe

Citește și